Проверили систему KPI и помогли снизить риски в сфере оплаты труда

Мы стали экспертами по проверке системы KPI, порядка её расчета, а также локальных нормативных актов и условий трудовых договоров, регулирующих оплату труда
1
Проблема
Система KPI и порядок их расчета напрямую влияют на размер выплат работникам, поэтому любые неточности в локальных нормативных актах или трудовых договорах могут создать для работодателя риски возникновения трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов.
В рамках проекта необходимо было установить, соответствует ли действующая система KPI применимым требованиям, допустимо ли отступление от рекомендованного порядка расчета показателей и соблюдены ли установленные законодательством ограничения. Также требовалось проверить, согласованы ли между собой положения локальных нормативных актов и условия трудовых договоров в части оплаты труда.
2
Наши действия
Юристы ЦПО групп провели комплексный правовой анализ системы KPI и документации, регулирующей ее применение.
Для этого мы:
  • проверили систему KPI и порядок расчета показателей на соответствие применимым методическим рекомендациям и требованиям законодательства;
  • проанализировали локальные нормативные акты, регулирующие оплату труда и применение KPI;
  • изучили условия трудовых договоров в части установления и выплаты стимулирующих вознаграждений;
  • оценили допустимость применяемых подходов к расчету показателей эффективности;
  • сопоставили положения различных документов и выявили потенциальные точки правового риска.
3
Результат
Заказчик получил комплексную правовую оценку действующей системы KPI и рекомендации по ее оптимизации. Большинство выявленных замечаний устраняются путем точечной корректировки локальных нормативных актов и условий трудовых договоров. При этом пересматривать систему KPI в целом не потребовалось.
Это позволило своевременно выявить потенциальные правовые риски и принять заказчику необходимые меры для их минимизации до возникновения трудовых споров или претензий со стороны контролирующих органов.
4
Заключение
Система ключевых показателей эффективности - это не только инструмент управления персоналом, но и часть системы правового регулирования оплаты труда. Поэтому порядок установления KPI, методика его расчета и условия выплаты стимулирующих вознаграждений должны быть согласованы между собой и надлежащим образом закреплены в локальных нормативных актах и трудовых договорах.
Независимая правовая проверка таких документов позволяет своевременно выявить несоответствия, оценить допустимость применяемых подходов и скорректировать систему оплаты труда до возникновения трудовых споров или претензий со стороны контролирующих органов.

Шмагина Александра Валерьевна

Ведущий юрисконсульт

+7 (812) 603-45-25 (доб. 358)
E-mail: cpo26@pravorf.ru
Трудовое право и споры
Правовое сопровождение и защита в области трудового права
Разрешение споров в судах общей юрисдикции
Успешно представим ваши интересы в судах всех инстанций
Читайте в разделе Наша практика