Уехавшие – что делать с уплатой НДФЛ до нововведений?

Да, ответственность за правильность определения налогового статуса физических лиц - получателей доходов лежит на организации, являющейся налоговым агентом в отношении указанных доходов. Организация вправе запрашивать у работника все необходимые документы (Письмо Минфина России от 21.06.2023 № 03-04-05/57598), однако сам работник не обязан уведомлять компанию о смене налогового статуса.

1. Не платить НДФЛ, подписав с работником дополнительное соглашение к договору о том, что его место работы находится за пределами РФ. В этом случае работник будет сам декларировать, исчислять и уплачивать налоги (Письмо Минфина России от 25.03.2023 № 03-04-05/27507).

2. Заплатить 30% НДФЛ, если налоговое резидентство РФ утрачено, но в договоре на дистанционную работу указано место работы - РФ (то есть формально это доход нерезидента от источника в РФ - пп.6 п. 1 ст. 208 Налогового кодекса РФ).

3. Заплатить НДФЛ по ставке 13%, если у работодателя нет подтверждения утраты работника статуса резидента.

Если место работы в трудовом договоре останется РФ и будет установлено, что работник утратил статус налогового резидента, а работодатель уплатит 13% вместо 30%, то налоговая может доначислить разницу + штраф 20% от суммы, которая должна была быть перечислена в бюджет.