Смена владельца международной регистрации товарного знака по Мадридской системе: что нужно учесть?

Смена владельца международной регистрации товарного знака по Мадридской системе — это юридически значимая процедура, требующая учета особенностей местного законодательства каждой страны
Товарные знаки играют ключевую роль в узнаваемости и защите бренда, и эффективное управление правами на них – это важный элемент пострегистрационных действий правообладателей. В особенности это касается международных брендов, действующих сразу в нескольких странах.

Для таких случаев Мадридская система международной регистрации товарных знаков, администрируемая ВОИС (WIPO), остается основным инструментом. В рамках этой системы процедура смены владельца международной регистрации – это не просто формальность, а юридически значимое действие, которое способно повлечь правовые последствия во всех затронутых странах.
1
Общие положения и правовая основа
Смена владельца международной регистрации — это процедура, при котором права на товарный знак, зарегистрированный в соответствии с Мадридской системой, передаются от одного лица другому. Такая передача может происходить как на возмездной основе (например, продажа), так и на безвозмездной (например, реорганизация компании, универсальное правопреемство).
На 2025 год основной нормативной базой для такой процедуры выступает Правило 25 Общего регламента к Мадридскому соглашению и Протоколу, а также руководство WIPO "Guide to the International Registration of Marks under the Madrid System", регулярно обновляемое с учетом практики и цифровизации процедур за счет совершенствования сервисов WIPO.
2
Форма подачи заявления на смену владельца
Передача прав оформляется посредством подачи в WIPO запроса на смену владельца — формы MM5. Заявка может быть подана как через национальное ведомство страны происхождения правообладателя товарного знака, так и напрямую в WIPO, если это допускается правилами соответствующего государства. Следует учитывать, что международная регистрация может быть передана новому владельцу только в отношении тех стран, в которых последний имеет законное основание на регистрацию (например, место жительства, юридический адрес, гражданство).

WIPO предоставляет ряд цифровых инструментов в рамках своей платформы IP Portal в том числе электронную форму подачи формы ММ5 на смену владельца с помощью сервиса eMadrid. В нём же можно отслеживать статус заявки и получать подтверждение в электронном виде. Использование электронной подписи, а также автоматическая проверка соответствия критериям приемлемости значительно ускорили процедуру.
3
Ограничения и риски при передаче
Вопрос о допустимости смены владельца товарного знака связан не только с формальными требованиями, соблюдение которых проверяют эксперты WIPO, но и с особенностями национального законодательства стран-участниц Мадридской системы. Так, несмотря на то, что WIPO регистрирует смену владельца в реестре международных регистраций и уведомляет об этом соответствующие стороны, окончательное признание нового владельца остается за ведомствами на уровне каждой отдельной страны.
Некоторые национальные патентные ведомства могут запросить дополнительные документы, подтверждающие передачу товарного знака, или даже отказать в признании смены владельца, если нарушены местные нормы. В большинстве случаев, отказ в удовлетворении запроса на смену владельца связан с введением в заблуждение или с вероятностью смешения. Пример местной нормы: знак содержит название города, и передавать право на такое название стороне, которая не находится в этом городе, запрещено.
В контексте трансграничных сделок, таких как M&A, важно заранее учитывать требования каждой страны к подтверждению передачи, в том числе нотариальному заверению, апостилированию или легализации документов. В противном случае существует риск увеличения сроков регистрации перехода прав или признания сделки недействительной.
4
Юридические последствия и стратегические аспекты
Смена владельца международной регистрации напрямую влияет на правовой статус товарного знака: новый владелец получает весь объем прав, включая право на использование знака, возможность подавать возражения против сходных заявок и инициировать судебные споры. Важно отметить, что передача исключительного права не прерывает срок действия международной регистрации — он продолжается в общем порядке и может быть продлен новым владельцем.

Однако смена владельца вскоре после подачи заявки на международную регистрацию может вызвать у национальных ведомств подозрения в попытке обойти территориальные ограничения или ограничения, установленные заявкой по национальной процедуре.
Со стратегической точки зрения, передача международной регистрации может использоваться как инструмент защиты интересов при реорганизации бизнеса, франчайзинге, передаче бренда в рамках корпоративной группы. При этом желательно провести проверку товарных знаков до сделки, чтобы избежать передачи знаков с неурегулированными спорами, ограничениями или обременениями.
С развитием защиты прав в цифровой среде и международной торговли значимость своевременной регистрации смены владельца растет. Это связано, в частности, с механизмами блокировки фальсифицированных товаров на таможне и предъявления претензий маркетплейсам, где важно оперативно подтверждать статус владельца.
5
Заключение
Смена владельца международной регистрации по Мадридской системе — это не просто техническое действие, а юридически значимый шаг, от которого зависит возможность эффективной защиты бренда на международном уровне. Принимая во внимание многообразие национальных требований, необходимость соблюдения правил WIPO и стратегические интересы бизнеса, рекомендуется подходить к этой процедуре с особым вниманием. 
Благодаря цифровизации процессов и появлению новых инструментов WIPO процедура стала более доступной, однако это не отменяет необходимости грамотного юридического сопровождения — особенно при трансграничной передаче прав.

Сидорова Анна Алексеевна

Младший юрисконсульт практики интеллектуальной собственности

+7 (495) 150-50-45 (доб. 386)
E-mail: cpo34@pravorf.ru
Международная регистрация товарных знаков
Регистрируем товарные знаки во всех странах мира по международным (WIPO) и национальным процедурам
Таможенная защита интеллектуальной собственности
Поможем защитить права на объекты интеллектуальной собственности при трансграничном перемещении