Письмо-согласие на регистрацию товарного знака: что это и как помогает заявителям

Письмо-согласие — это официальный документ, в котором владелец уже зарегистрированного товарного знака подтверждает, что не возражает против подачи и регистрации похожего обозначения другим лицом.

По итогам проведения экспертизы поданного на регистрацию обозначения в Роспатенте заявителю может быть направлено уведомление о предварительном отказе в регистрации, если эксперт решит, что обозначение слишком похоже на уже зарегистрированный товарный знак (п. 6 ст. 1483 ГК РФ). Такое основание часто встречается, ведь с каждым годом становится всё меньше «свободных» слов и изображений, и вероятность пересечения с чужими брендами стремительно возрастает.

Такой инструмент актуален в следующих случаях:

• Когда два разных бренда схожи, при этом правообладатель товарного знака и заявитель заняты в разных сферах деятельности.
• Если материнская и дочерняя компании используют похожие обозначения.
• В случае ребрендинга, когда сохраняется преемственность старого и нового названия.
• При наличии соглашения о сосуществовании с конкурентом, и оба знака могут использоваться на рынке не во вред друг другу.

Чтобы Роспатент принял письмо-согласие во внимание при проведении экспертизы, документ должен быть составлен правильно. В нём обязательно должна указываться следующая информация:

• реквизиты правообладателя: наименование юридического лица с организационно-правовой формой либо ФИО индивидуального предпринимателя или физического лица, адрес как он указан в реестре товарных знаков;
• сведения о заявителе, получающем согласие: аналогичные данные, номер заявки;
• сведения о товарном знаке правообладателя: номер свидетельства, дата приоритета;
• описание заявляемого обозначения, включая изображение при необходимости;
• классы МКТУ, в отношении которых действует согласие;
• прямая формулировка согласия, что владелец не возражает против регистрации и использования указанного обозначения заявителем;
• указание на то, что регистрация товарного знака по заявке не будет вводить потребителей в заблуждение относительно лица, производящего товары и оказывающего услуги, указанные в перечне заявки;
• указание на бессрочность и безотзывность письма;
• дата выдачи письма и подпись правообладателя (печать — при наличии, особенно если это юридическое лицо или ИП).

Получение письма-согласия – это не 100% гарантия принятия положительного решения экспертизой Роспатента о регистрации товарного знака по заявке. Даже при наличии письма-согласия эксперт может отказать, если:

• знаки тождественны (абсолютно совпадают) и создают риск смешения в глазах потребителей;
• знак признан общеизвестным (широко известен и признан среди потребителей) — даже малое сходство с таким недопустимо;
• товарный знак является коллективным (предназначен для обозначения товаров, производимых и реализуемых входящими в одно объединение лицами и обладающих едиными характеристиками их качества или иными общими характеристиками);
• обозначение воспроизводит зарегистрированное наименование места происхождения товара или географическое указание как другие объекты интеллектуальной собственности.

Письмо-согласие — эффективный инструмент для снижения риска отказа при регистрации сходного товарного знака. Однако оно не является гарантией, важны:

• правильное оформление и соблюдение всех требований;
• отсутствие сходства, которое может ввести потребителей в заблуждение;
• подробная оценка рисков и альтернатив.