Электронные доказательства в арбитражном процессе: что может использоваться?
При подготовке правовой позиции большое значение играют электронные доказательства. В нашей статье расскажем о том, как можно использовать их в рамках арбитражного процесса
Обоснование позиции всегда строится на представлении необходимых доказательств, и арбитражный процесс - не исключение. Сегодня активно развивается электронное взаимодействие, в связи с чем при подготовке правовой позиции большое значение играют электронные доказательства. В нашей статье расскажем о том, как можно использовать их в рамках арбитражного процесса.
1
Электронные доказательства и особенности их фиксации
Под электронными доказательствами понимаются такие доказательства, которые могут быть созданы в электронной форме или существовать в ней в момент фиксации информации. В процессе суд может исследовать такие доказательства непосредственно в формате электронного оригинала с помощью оборудования или же в формате копии или описания (протокол осмотра, удостоверенный нотариусом, расшифровка и пр.).
Как и другие виды доказательств, электронные средства доказывания должны отвечать общим критериям, установленным ст. 67 и ст. 68 АПК РФ - быть относимыми и допустимыми.
Как и другие виды доказательств, электронные средства доказывания должны отвечать общим критериям, установленным ст. 67 и ст. 68 АПК РФ - быть относимыми и допустимыми.
Ряд сложностей связан с необходимостью оперативной фиксации электронных доказательств, поскольку большинство из них легко модифицировать или удалить безвозвратно. В связи с этим электронные доказательства требуют фиксации, которая может осуществляться несколькими способами:
- Посредством нотариуса. Нотариус осуществляет осмотр доказательств в порядке обеспечения. После производства осмотра нотариус зафиксирует данные в протоколе. При этом другая сторона о совершении такого нотариального действия может не уведомляться, что обусловлено возможным уничтожением таких доказательств стороной до производства нотариального действия (например, если фиксируется переписка или комментарий).
- Посредством эксперта. В таком случае эксперт или специалист исследует страницу сайта и дает свое заключение, которое в судебном разбирательстве расценивается как самостоятельный вид доказательства (ст. 64 АПК РФ).
- Самостоятельно. Такая фиксация осуществляется посредством изготовления скриншотов, распечаток или протоколов сервисов автоматической фиксации информации.
На сегодняшний день в связи с развитием электронного взаимодействия, особенно в рамках коммерческой деятельности, перечень электронных доказательств весьма широк: документы в электронном виде, фотографии, переписка по различным каналам связи и пр. Поэтому далее будут рассмотрены отдельные виды электронных доказательств и особенности их использования в процессе.
2
Использование документов в электронном виде
По смыслу законодательства электронный документ относится к письменным доказательствам и может существовать в двух форматах:
Электронные документы могут включать в себя любой текст, математические расчеты, электронные таблицы, в том числе с применением формул, графики, а также химические, физические и иные формулы. При этом несмотря на удобство работы с такими документами, целесообразно в заседании иметь их бумажную версию.
- Электронный документ - документированная информация, которая представлена в электронной форме, пригодной для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (п. 11.1 ст. 2 Закона об информации). Такой документ изначально создается в цифровом формате.
- Электронный образ (скан) документа создается путем сканирования бумажного документа, является его копией с сохранением всех реквизитов.
Электронные документы могут включать в себя любой текст, математические расчеты, электронные таблицы, в том числе с применением формул, графики, а также химические, физические и иные формулы. При этом несмотря на удобство работы с такими документами, целесообразно в заседании иметь их бумажную версию.
Для электронных документов установлен особый порядок подачи, без которого суд их не примет в качестве доказательства. Подробно правила подачи описаны в Порядке подачи в арбитражные суды документов в электронном виде. В указанном документе можно найти требования к оформлению и размеру представляемых документов, а также их подписанию и формату.
Документы в электронном виде можно подать через личный кабинет в системе «Мой арбитр» в качестве приложений к иску, ходатайству и иным обращениям в суд. В таком случае в иске также следует отразить указание на приложения (ч. 7 ст. 4 АПК РФ). При этом стоит учитывать, что при подаче электронных сканов суд может запросить оригинал отсканированного документа, если обстоятельство может быть подтверждено только оригиналом или имеются сомнения в достоверности скана.
Представляемые документы должны быть заверены электронной подписью. Заверенными такой подписью они будут считаться вместе с обращением (иском, ходатайством и т.п.) в суд, к которому приложены.
Представляемые документы должны быть заверены электронной подписью. Заверенными такой подписью они будут считаться вместе с обращением (иском, ходатайством и т.п.) в суд, к которому приложены.
3
Использование переписки по электронной почте и в мессенджере
Зачастую в электронной переписке могут содержаться юридически значимые сообщения или электронные документы. Например, при подписании договоров стороны нередко согласуют такой способ коммуникации, как передача всех значимых сообщений по адресам электронной почты, в связи с чем такая переписка может иметь высокую доказательственную ценность. На сегодняшний день переписка активно используется в доказывании различных обстоятельств по делу (см., например, Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 04.06.2024 N Ф04-668/2024 по делу N А03-10612/2022; Постановление Арбитражного суда Московского округа от 02.10.2023 N Ф05-19789/2023 по делу N А40-253100/2022).
При оценке такой доказательственной значимости переписки суд обращает внимание не только на ее достоверность, но и на возможность идентифицировать участников переписки и определить их полномочия.
Идентификация участников переписки возможна рядом способов. Самый простой из них - указание в договоре на использование определенных адресов электронной почты в целях коммуникации. Если же такого указания не содержится, то суд обратит внимание на наличие адреса в публичных источниках, а также на использование электронных адресов сторонами ранее (см., например, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 23.08.2024 N Ф09-3912/24 по делу N А07-6816/2023).
При оценке такой доказательственной значимости переписки суд обращает внимание не только на ее достоверность, но и на возможность идентифицировать участников переписки и определить их полномочия.
Идентификация участников переписки возможна рядом способов. Самый простой из них - указание в договоре на использование определенных адресов электронной почты в целях коммуникации. Если же такого указания не содержится, то суд обратит внимание на наличие адреса в публичных источниках, а также на использование электронных адресов сторонами ранее (см., например, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 23.08.2024 N Ф09-3912/24 по делу N А07-6816/2023).
Суд не только идентифицирует стороны переписки, но и устанавливает их полномочия, что актуально в случае ведения переписки от имени юридического лица. В таком случае полномочия должны подтверждаться документами (решение о назначении, доверенность и пр.) или следовать из обстановки. При этом полномочия будут считаться наличествующими в случае, когда переписка ведется с адреса электронной почты, согласованного как адрес стороны переписки.
Переписка может быть представлена суду в виде скриншотов, нотариального протокола осмотра доказательств или электронного документа.
Переписка в мессенджере отличается от переписки по электронной почте лишь способами идентификации сторон. Так, сторона переписки считается определенной в том случае, если принадлежность номера телефона подтверждена оператором, а равно если такой номер был согласован в качестве канала коммуникации между сторонами или же содержался в публичных источниках.
Информация о переписке в чате может быть получена не только от другой стороны, но и от оператора связи, который обязан предоставить переписку по требованию суда. Однако такая возможность существует только в течение трех лет - по истечении указанного срока оператор уже не обязан хранить данные о переписке и вправе их удалить.
Переписка в мессенджере отличается от переписки по электронной почте лишь способами идентификации сторон. Так, сторона переписки считается определенной в том случае, если принадлежность номера телефона подтверждена оператором, а равно если такой номер был согласован в качестве канала коммуникации между сторонами или же содержался в публичных источниках.
Информация о переписке в чате может быть получена не только от другой стороны, но и от оператора связи, который обязан предоставить переписку по требованию суда. Однако такая возможность существует только в течение трех лет - по истечении указанного срока оператор уже не обязан хранить данные о переписке и вправе их удалить.
4
Использование скриншотов сайтов
Для скриншотов фиксация имеет особенное значение, поскольку для владельца сайта удаление информации не представляет особой сложности. Информация может быть зафиксирована и представлена как в виде снимка экрана, так и в виде распечатки. При этом представленный скриншот обязательно должен содержать адрес страницы, дату и время совершения скриншота (см. Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.03.2025 N 11АП-19003/2024 по делу N А55-20162/2024). В противном случае суд может не учесть доказательство, расценив его как не отвечающее требованию допустимости.
Следует отметить, что на практике суды иногда требуют представить доказательство в виде протокола осмотра страницы нотариусом. Однако законодательство таких требований к доказательствам не устанавливает (см. Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.04.2025 N 17АП-1657/2025-ГКу по делу N А60-66287/2024).
5
Использование фотографий в электронном виде
Фотографии также могут содержать различную информацию, подтверждающую события, имеющие значение для дела. Однако представляя в суд фотографию в качестве доказательства, необходимо также подтвердить дату и время, в которые она была сделана. В ином случае суд может не признать доказательство допустимым (см. Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2024 N Ф09-2147/24 по делу N А07-15806/2023). В случае фиксирования какого-либо факта целесообразно приобщение фотоотчета с письменными пояснениями (протоколом осмотра).
Стоит учитывать, что во избежание споров - при фотофиксации должны присутствовать обе стороны спора (или односторонний осмотр с предварительным заблаговременным уведомлением другой стороны). В частности, такая ситуация возможна в случае, когда для производства процедуры требуется обязательное присутствие обеих сторон спора - например, в рамках проверки качества выполнения работ (см. Постановление Арбитражного суда Московского округа от 31.01.2025 N Ф05-30064/2024 по делу N А40-210438/2023).
Представить в суд доказательства также можно через систему «Мой арбитр», однако в целях их принятия судом потребуется соблюсти требования, установленные Порядком подачи, в т.ч. к формату электронной цифровой подписи.
6
Использование цифровых аудио- и видеозаписей
Аудиозаписи имеют доказательственную ценность, поскольку могут содержать сведения о переговорах сторон или значимых для дела фактов. Более того, даже зафиксированные попытки дозвона могут иметь ценность в конкретных обстоятельствах дела.
В целях приобщения аудиозаписи к материалам дела требуется указать ряд сведений, в частности: дату и время, место записи, а также сведения о записывающем устройстве и лицах, участвующих в разговоре (см. Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 24.01.2025 N 08АП-10417/2024 по делу N А46-4350/2024). Иногда в целях идентификации говорящего лица может потребоваться экспертиза. При этом рекомендуется представлять в суд оригинальную аудиозапись, даже если она имеет помехи.
При представлении таких доказательств следует учесть, что некоторые суды считают обязательным предоставление расшифровки аудиозаписи, хотя такого требования в законе не содержится (см. Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 04.08.2022 N 06АП-3877/2022 по делу N А04-6031/2020).
В целях приобщения аудиозаписи к материалам дела требуется указать ряд сведений, в частности: дату и время, место записи, а также сведения о записывающем устройстве и лицах, участвующих в разговоре (см. Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 24.01.2025 N 08АП-10417/2024 по делу N А46-4350/2024). Иногда в целях идентификации говорящего лица может потребоваться экспертиза. При этом рекомендуется представлять в суд оригинальную аудиозапись, даже если она имеет помехи.
При представлении таких доказательств следует учесть, что некоторые суды считают обязательным предоставление расшифровки аудиозаписи, хотя такого требования в законе не содержится (см. Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 04.08.2022 N 06АП-3877/2022 по делу N А04-6031/2020).
Похожие требования судебная практика предъявляет и к видеозаписям. Так, суду должны быть представлены сведения о дате и времени, месте видеозаписи и записывающем устройстве, а также лицах, ведущих запись и в ней участвующих. Видеозапись следует представлять на материальном носителе.
Применительно к аудио- и видеозаписям остается спорным вопрос касательно необходимости согласия третьего лица на участие в такой записи. Ответ на поставленный вопрос является крайне важным, поскольку от него зависит допустимость представленных в суд доказательств. На этот счет судебная практика крайне неоднозначна, обе позиции приемлемы и неоднократно высказывались (см., в частности, Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2025 N 20АП-808/2025 по делу N А54-10338/2024; Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.12.2023 N 17АП-9775/2023-ГКу по делу N А60-27600/2023).
Вместе с тем суды единогласны во мнении, что если видео- или аудиозапись касается договорных отношений сторон или их профессиональной деятельности, то запрет на получение частной информации не применяется.
Вместе с тем суды единогласны во мнении, что если видео- или аудиозапись касается договорных отношений сторон или их профессиональной деятельности, то запрет на получение частной информации не применяется.
7
Выводы
Перечень электронных доказательств на сегодняшний день очень широк, в связи с чем их можно использовать для подтверждения множества обстоятельств. Доказательственное значение представленных сведений определяет суд, однако корректная подача доказательств позволит соблюсти требования допустимости и более качественно обосновать позицию по спору.
Прокопенко Максим Михайлович
Читайте в разделе Судебные споры
Получить консультацию
Спасибо! Ваше сообщение получено
