«Цифровая эпоха» нотариата

С 29 декабря 2020 года сделки по отчуждению недвижимого имущества, долей в уставном капитале компаний могут удостоверяться двумя и более нотариусами одновременно без совместного присутствия сторон сделки. Мы расскажем более детально, как будут работать изменения и какие преимущества они дадут участникам сделок
Минюст утвердил правила работы онлайн-нотариата (приказы от 30.09.2020 №222 и «232, вступают в силу 29 декабря 2020 года). Попробуем разобраться, как будут работать эти изменения и какие преимущества они дадут.

С 29 декабря 2020 года сделки по отчуждению недвижимого имущества, долей в уставном капитале компаний могут удостоверяться двумя и более нотариусами одновременно без совместного присутствия сторон сделки. Это означает, что для нотариуса теперь не будет иметь значение, в каком регионе будет сторона сделки, поскольку удостоверение личности и подписание документов будет происходить при помощи ЕИС (ЕИС – единая информационная система нотариата). 
Начало работы системы запланировано на 29 декабря.
Каков же порядок заключения сделки согласно новым правилам?
  1. Каждая из сторон сделки выбирает нотариуса в своем регионе;
  2. Назначается дата и время заключения сделки;
  3. Посредством использования видеоконференцсвязи системы ЕИС нотариусы обеспечивают взаимодействие сторон;
  4. Нотариусы вносят в систему ЕИС все необходимые данные (паспорт сделки, сведения о нотариусах, удостоверяющих сделку, сведения о сторонах), присоединяют электронные документы с квалифицированной электронной подписью нотариуса/самой стороны, необходимые для удостоверения сделки и там же формируют текст сделки с удостоверительной надписью (п.4,5 Порядка, утв. Приказом Минюста от 30.09.2020 №222);
  5. Сформированный посредством сервиса ЕИС паспорт сделки, содержащий в том числе согласованные участниками дату и время удостоверения сделки, проект сделки с удостоверительной надписью и присоединенные электронные документы, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью каждого нотариуса, участвующего в удостоверении сделки (п.6 Порядка, утв. Приказом Минюста от 30.09.2020 №222);
  6. Далее электронный документ, содержащий текст сделки с удостоверительной надписью, подписывается простой электронной подписью каждым участником сделки в присутствии соответствующего нотариуса (п.9 Порядка, утв. Приказом Минюста от 30.09.2020 №222);
  7. Каждый из нотариусов подписывает этот электронный документ своей усиленной квалифицированной электронной подписью и запись в Реестре об удостоверении сделки;
  8. С момента подписания последним нотариусом, участвовавшим в удостоверении сделки, записи в Реестре и получения автоматического подтверждения от системы ЕИС, удостоверенная сделка считается зарегистрированной;
Какие преимущества такого способа удостоверения сделки?
Таким образом, у сторон сделки появилась возможность удаленно друг от друга удостоверять сделки у разных нотариусов, что в свою очередь сократит временной промежуток и позволит сторонам после достижения договоренностей оформить переход права собственности на объект недвижимого имущества, доли в уставном капитале компаний.
Особенно актуально это нововведение для больших корпораций, единоличные исполнительные органы которых могут находиться в другом субъекте России.

Изменения также актуальны для рынка недвижимости, так как зачастую покупатель и продавец недвижимости находятся в разных регионах и для заключения сделки необходимо было их одновременное присутствие у одного нотариуса.
Однако, следует учитывать, что удостоверение договоров об отчуждении недвижимого имущества должно быть проведено с участием нотариуса, осуществляющем свою деятельность по месту нахождения отчуждаемого объекта недвижимости.

ФНП пока что не раскрывает стоимость данной услуги, но уже известно, что она будет единой, ее оплачивает каждая из сторон сделки самостоятельно.
Топлакалцян
Седа Артаковна
Cтарший юрисконсульт ЦПО групп
cpo@pravorf.ru