Помогли клиенту предотвратить исключение из реестра российского ПО

Помогли правообладателю актуализировать данные в реестре ПО после получения запроса от уполномоченного органа. Клиент смог сохранить свой статус в реестре

Резникова Дарья Алексеевна

22.04.2025

Статьи и практика Наша практика

1

Ситуация

В компанию ЦПО групп обратился клиент-правообладатель программного обеспечения, включенного в реестр российского ПО еще в 2016 году. Организация получила официальный запрос от уполномоченного органа с требованием актуализировать перечень сведений о продукте. Запрос стал следствием изменений в законодательстве и обновления требований к участникам реестра, определяемых в соответствии с Правилами формирования и ведения реестра российского программного обеспечения.

Запрос содержал требование обновить обширный список данных, включая:

Документы, подтверждающие исключительные права на программный продукт;
Информацию о численности работников, занимающихся технической поддержкой, гарантийным обслуживанием и модернизацией ПО;
Финансовые данные за прошедший год о выручке предприятия за реализацию ПО и отчислениях в пользу иностранных лиц;
Перечень технических характеристик и функциональных возможностей программного продукта и пр.

Игнорирование подобных требований и необновление сведений может привести к исключению ПО из реестра. Это негативно сказалось бы на позиции клиента на рынке и лишило бы его права на применение налоговых льгот.

2

Наша работа

Специалисты юридической компании ЦПО групп осуществили комплекс мер, направленных на полное соблюдение требований запроса и предотвращение негативных последствий. Процесс работы команды включал следующие этапы:

Анализ правовой ситуации. Юристы проанализировали запрос и соответствующие положения Правил формирования и ведения реестра. Это позволило определить конкретные требования к документам и срокам их предоставления.
Подготовка юридической документации. Специалисты ЦПО групп подготовили все недостающие документы в части подтверждения исключительного права клиента на продукт, включая акты, касающиеся разработки ПО и постановки на баланс в качестве нематериального актива. Это обеспечило полное соответствие запросу органа, позволяя укрепить правовую позицию клиента.
Технологический стек. Специалисты проанализировали технологический стек, чтобы подтвердить соответствие продукта действующим требованиям и стандартам реестра российского ПО. Это включало проверку используемых компонентов и технической документации.
Сбор финансовой информации. Одним из аспектов стала актуализация данных по выручке и отчислениям в пользу иностранных лиц. Юристы провели анализ бухгалтерских документов, что позволило представить актуальные данные о финансовом состоянии клиента в требуемом формате.
Уведомления об изменениях. Важной частью процесса стала корректная подача документов в реестр. Специалисты заполнили все необходимые уведомления об изменении сведений, предусмотренные специальными формами. Эта задача также включала постоянное консультирование клиента о статусе поданных документов и возможных дальнейших действиях.

Таким образом, команда ЦПО групп обеспечила полное юридическое сопровождение всех этапов подачи документов по запросу уполномоченного органа. Все эти меры позволили избежать исключения клиента из реестра.

3

Выводы и рекомендации

Можно сделать выводы: ситуация, с которой столкнулся клиент, подчеркивает критическую важность регулярного мониторинга и поддержания актуальности сведений в реестре российского ПО.

Рекомендуем правообладателям регулярно актуализировать информацию, чтобы соблюдать требования закона. Такой подход значительно повышает конкурентоспособность и укрепляет стабильность бизнеса.

Компания ЦПО групп специализируется, в том числе, на правовых аспектах защиты интеллектуальной собственности и решении юридических вопросов в области информационных технологий.

Наша команда предлагает широкий спектр услуг, включая поддержку в актуализации сведений о программных продуктах, сопровождение сделок в сфере IT, защиту интересов клиентов в любых правовых вопросах, связанных с ПО. Обратитесь к нам, и мы поможем вам эффективно управлять рисками и обеспечивать соответствие вашей деятельности актуальным правовым нормам.

Резникова Дарья Алексеевна

Ведущий специалист практики «Информационные технологии и защита данных»

+7 (812) 603-45-25 (доб. 555)
E-mail: cpo36@pravorf.ru

Получить консультацию

Включение в реестр российского ПО

Сопровождение процедуры регистрации ПО и ПАК в реестре Минцифры

Подробнее

Оформление прав на IT-продукты

Услуги для компаний, производящих онлайн игры, мобильные приложения, компьютерные программы и др.

Подробнее

Все услуги