Перевод документов для ВЭД и таможенных целей: обоснованность и значение

При осуществлении таможенных операций

Согласно п. 7 ст. 80 ТК ЕАЭС таможенные органы имеют право требовать перевод документов, составленных на иностранных языках, для совершения таможенных операций. Таким образом, перевод документов, с учетом положений раздела III ТК ЕАЭС, может потребоваться при совершении таможенных операций при:

• прибытии (ст. 88 ТК ЕАЭС) / убытии товаров;
• временном хранении товаров;
• таможенном декларировании;
• выпуске товаров.

Представление перевода может потребоваться при декларировании и выпуске товаров не только для коммерческого пользования. Таможенные органы также могут потребовать у физических лиц перевод документов в отношении товаров, ввозимых для личного пользования. Исключения будут составлять те документы, которые согласно п. 3 ст. 261 ТК ЕАЭС представляются без требований со стороны таможенного органа о переводе.

При реализации таможенного контроля

Деятельность таможенных органов сопряжена с проведением документарного и фактического контроля соблюдения участниками ВЭД таможенного законодательства ЕАЭС и национального законодательства РФ в сфере таможенного дела.

Соответственно, документарный контроль сопряжен с запросом таможенными органами документов и сведений и их анализом.

Документарный контроль может осуществлять как до, так и после выпуска товаров, вследствие этого участникам ВЭД необходимо помнить о возможности возникновения обязанности по представлению перевода сведений уже после выпуска товара в оборот.

Ответственность за непредоставление документов

Санкций за непредставление таможенным органам переводов документов и сведений не предусмотрено.

Однако необходимо понимать, что от качества и своевременности представления переводов в контролирующий орган при получении требований будет зависеть скорость завершения таможенного контроля.

В частности, особо важную роль это может играть при контроле документов до выпуска товара. Вследствие этого обращение к переводчикам может косвенно снизить возможные временные издержки, а также связанные с ними финансовые потери, вызванные увеличением сроков выпуска товаров.

Перевод документов в процессе предоставления государственных услуг и выполнения иных функций контролирующего органа

Таможенные органы, являясь государственным органом, представляют широкий спектр государственных услуг. Для исполнения некоторых из них требуется получение широкого перечня информации о товаре, которая может содержаться в документах на иностранном языке. В таких случаях законодательно закрепляется требование предоставления перевода документации. К примеру:

• п. 8 ст. 385 ТК ЕАЭС обязывает при подаче заявления и документов для включения объекта интеллектуальной собственности в реестр ЕТРОИС в целях обеспечения защиты прав на ОИС обеспечивать представление перевода документации, прилагаемой к заявлению и составленной на иностранном языке;
• п. 3 ст. 34 ТК ЕАЭС предусматривает право таможенного органа при обращении участника ВЭД в таможенные органы для получения государственной услуги по принятию предварительных решений по классификации товаров по ЕТН ВЭД ЕАЭС требовать представления перевода документов, составленных на языках, отличных от государственных языков государств ЕАЭС.

Таким образом, при подаче заявлений для оказания таможенным органом государственных услуг необходимо помнить, что представление документов совместно с переводами значительно упростит получения желаемой услуги, а также будет способствовать качественному оказанию таможенными органами услуг на основании актуальной, достоверной информации о товаре.

Случаи необходимости обращения к переводчикам-стендистам

В отдельных случаях взаимодействия с таможенными органами осуществление перевода документов может быть недостаточным. В частности, в практике таможенного контроля существуют такие формы контроля, которые требуют очного взаимодействия должностного лица таможенных органов с декларантом, переводчиком, иными лицами, которые могут располагать сведениями, требуемыми для целей таможенного контроля. В таких случаях для содействия взаимодействия лица с контролирующим органом требуется участие переводчика-стендиста.

Ярким примером выше указанной ситуации являются случаи проведения таможенными органами личного таможенного досмотра как формы контроля физических лиц, осуществляемой в соответствии с положениями ст. 329 ТК ЕАЭС.

Так как должностное лицо согласно п. 6 ст. 329 ТК ЕАЭС обязано должным образом разъяснить досматриваемому физическому лицу его права и обязанности, а также ознакомить его с решением о проведении личного таможенного досмотра и предложить добровольно выдать скрываемые товары, то в случае проведения контроля в отношении иностранного физического лица необходимо обеспечить однозначное понимание досматриваемым лицом доводимой до него информации. Вследствие этого в пп. 6 п. 8 ст. 329 ТК ЕАЭС предусмотрено право досматриваемого лица пользоваться родным языком и услугами переводчика.

Аналогичные правовые нормы содержатся и в законодательства по таможенному делу иных государств. К примеру, право на переводчика при личном таможенном досмотре таможенными органами в Европейском Союзе регламентируется пп. 6 п. 4 ст. 117 ТК ЕС.

Таким образом, обращение к услугам переводчика не является обязательным, но обеспечит высокий уровень понимания Вами требований таможенных органов, а также позволит дать объяснения, ясные для контролирующего органа.