Как сохранить коллектив и соблюсти закон при переезде предприятия
Переезд компании сложный логистический и кадровый процесс. От того, насколько юридически грамотно он выстроен, зависит стабильность бизнеса, сохранение коллектива и репутация работодателя
1
Переезд в другую местность (населенный пункт)
Если компания переезжает в другой город или регион, это считается изменением обязательных условий трудового договора. Поэтому, для перевода работника в другую местность в связи с переездом работодателя (предприятия), необходимо согласие такого работника.
Ключевое значение имеет понятие «другая местность», под которым подразумевается именно другой населенный пункт.
Ключевое значение имеет понятие «другая местность», под которым подразумевается именно другой населенный пункт.
В такой ситуации у работодателя есть два пути:
Согласно п. 9 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, к основаниям прекращения трудового договора относится отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.
- Получить от каждого сотрудника письменное согласие на переезд. В этом случае условия труда меняются по взаимной договоренности, что фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору.
- Если сотрудник отказывается от перевода. В этом случае трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Такой отказ не является нарушением со стороны работника, а потому он вправе получить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка в соответствии со ст. 178 Трудового кодекса.
Согласно п. 9 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, к основаниям прекращения трудового договора относится отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.
Соответственно, если работник не согласится на перемещение рабочего места в другую местность, работодатель должен вынести приказ о расторжении договора на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса и выплатить работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
2
Переезд в рамках той же местности (населенном пункте)
Совершенно иная правовая ситуация возникает, когда компания меняет адрес в пределах одного населенного пункта. Например, переезд из одного района Москвы или Санкт-Петербурга в другой не считается переводом в другую местность.
Согласно ч. 3 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ, не требует согласия работника перемещение у того же работодателя:
- на другое рабочее место;
- в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности;
- поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Работник может лишь уволиться на общих основаниях по собственной инициативе. В случае же, если работник не уволится и не явится на новое место работы, к нему могут применяться дисциплинарные взыскания за прогул вплоть до увольнения (п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).
3
Порядок действий работодателя
Обязательный шаг для работодателя при любом переезде.
Вне зависимости от расстояния переезда, закон обязывает работодателя уведомить всех сотрудников об изменениях. Сделать это необходимо в письменной форме и не менее чем за 2 месяца до события, как того требует ст. 74 Трудового кодекса РФ. Каждый работник должен быть ознакомлен с уведомлением под подпись. В случае отказа, рекомендуется составить соответствующий акт.
Если работодатель переезжает в пределах одного населенного пункта, ему необходимо только вручить письменное уведомление работнику под подпись (или составить акт об отказе сотрудника подписывать уведомление). Затем необходимо издать приказ об изменении условий договора с уточнением места работы (без изменения местности).
Вне зависимости от расстояния переезда, закон обязывает работодателя уведомить всех сотрудников об изменениях. Сделать это необходимо в письменной форме и не менее чем за 2 месяца до события, как того требует ст. 74 Трудового кодекса РФ. Каждый работник должен быть ознакомлен с уведомлением под подпись. В случае отказа, рекомендуется составить соответствующий акт.
Если работодатель переезжает в пределах одного населенного пункта, ему необходимо только вручить письменное уведомление работнику под подпись (или составить акт об отказе сотрудника подписывать уведомление). Затем необходимо издать приказ об изменении условий договора с уточнением места работы (без изменения местности).
Если работник не явится по новому месту работы, он может быть уволен на основании пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. При этом должен соблюдаться общий порядок применения дисциплинарного взыскания. Для этого необходимо:
- составить акт об отсутствии работника на рабочем месте в присутствии свидетелей;
- затребовать объяснение работника о причинах прогула (направить требование по почте, если нет возможности вручить требование лично);
- в случае, если он не предоставит объяснение в течение двух дней, составить об этом акт;
- не позднее одного месяца после прогула издать приказ об увольнении на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ;
- ознакомить работника с приказом под роспись;
- в случае, если работник отказывается подписывать или не явился, указать об этом в приказе и направить уведомление по почте, также проинформировать работника о необходимости забрать трудовую книжку или запись о трудовой деятельности, если такие имеются.
Если же предприятие переезжает в другой город, помимо уведомления необходимо:
- получить письменное согласие работника на перемещение рабочего места в другую местность;
- при отказе от такого перемещения составить об этом акт и по истечении 2 месяцев с момента уведомления о переезде издать внутренний приказ об увольнении сотрудника на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ и выплатить работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка;
- при согласии работника на перемещение, издать приказ об уточнении условий договора и изменении указанного места работы или местности.
4
Заключение
Переезд для компании - это новый этап развития. Но существуют типичные риски при самостоятельном оформлении переезда и здесь возможны судебные споры о невыплате выходных пособий при переезде в другой регион, претензии трудовой инспекции и прокуратуры из-за процедурных нарушений, а также потеря ключевых сотрудников из-за некорректно выстроенной коммуникации и юридических ошибок.
Команда ЦПО групп поможет пройти этот этап без потерь, обеспечив полное соблюдение трудового законодательства и сохранив кадровые ресурсы. Мы подготовим уведомления и другие необходимые документы, что обеспечит защиту от судебных исков со стороны сотрудников и штрафов от инспекции.
Коняева Анна Юрьевна
Управляющий партнер / Директор петербургского офиса ЦПО групп
+7 (812) 603-45-25 (доб. 100)
+7 909 591-18-18
E-mail: boss@pravorf.ru
+7 (812) 603-45-25 (доб. 100)
+7 909 591-18-18
E-mail: boss@pravorf.ru
Читайте в разделе Трудовое и миграционное право
-
Трудовое и миграционное право27.12.2024 -
Новости ЦПО ГРУПП15.04.2024
Получить консультацию
Спасибо! Ваше сообщение получено
