Due Diligence объектов интеллектуальной собственности

Права на IP-объекты — это конкурентное преимущество компании на рынке. Они предотвращают незаконное использование уникальных разработок компании, тем самым защищая репутацию и доходы.

Существует множество ситуаций, в которых компании может потребоваться оценка IP-объектов как нематериальных активов:

• Постановка объектов интеллектуальной собственности на учет. Учёт IP-объектов и их стоимости важен для бухгалтерии, так как позволяет отражать их на балансе и формировать отчетность.
• Сделки по купле-продаже нематериальных активов. После проведения оценки компании-правообладателю гораздо легче ориентироваться в стоимости актива и понимать из чего она складывается.
• Исчисление размера вознаграждения, роялти или реальной стоимости для последующей коммерциализации актива. Например, при предоставлении права его использования по лицензионному договору.
• Определение стоимости залога. Исключительные права на объекты интеллектуальной собственности могут служить доказательством платежеспособности компании. Оценка стоимости нематериальных активов позволяет определить максимальный размер кредита.

Due diligence IP-объектов выявляет различные риски, которые в дальнейшем могут повлиять на деятельность компании. Приведем некоторые из них:

• Ненадлежащее оформление прав. Компания длительное время создает результаты интеллектуальной деятельности, однако права на ключевые разработки не оформляет. Конкуренты, отслеживающие деятельность компании, могут зарегистрировать объекты патентных прав, средства индивидуализации и другие объекты на свое имя. Результат – потеря компанией потенциального нематериального актива, получение претензий, а также привлечение в качестве ответчика в судебном процессе в связи с нарушением интеллектуальных прав.

• Споры о правах на IP-объекты. Комплексная проверка может выявить существующие или потенциальные судебные процессы, связанные с использованием объектов интеллектуальной собственности. В результате стоимость активов может снизиться, а компания понесёт убытки в виде компенсаций и судебных расходов

• Невыгодные условия лицензионных договоров. Лицензионные договоры на передачу права использования объектов интеллектуальной собственности могут содержать ограничения для правообладателя в использовании и распоряжении IP-активов. В результате стратегическая ценность таких объектов снижается, а компания получает убытки.

Процесс проверки включает в себя несколько основных этапов:

• Подготовительный этап.

На этом этапе определяются цели аудита и собирается информация о существующих интеллектуальных активах компании. В частности, собираются регистрационные документы, договоры о распоряжении правами на объекты интеллектуальной собственности и другие необходимые материалы.

• Проверка документов.

Ключевой задачей этого этапа является выявление всех документов, подтверждающих права компании на интеллектуальные объекты. Особое внимание уделяется их надлежащей регистрации, срокам действия и возможным ограничениям.

• Анализ договоров.
  На данном этапе оценивается содержание лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и других соглашений, касающихся использования объектов интеллектуальной собственности.

• Выявление нарушений.

Проверяется соблюдение прав на IP-объекты со стороны третьих лиц, а также проверяется правильность оформления документов, подтверждающих авторские права на результаты интеллектуальной деятельности.

• Анализ скрытых рисков.

Оценка IP-активов на предмет их подлинности и выявление возможных проблем, которые могут повлиять на будущую монетизацию или передачу прав.

Даже при наличии всех подтверждающих документов у компании с IP-объектами могут возникнуть проблемы:

• Истек срок действия прав на IP-объекты.

Права на объекты интеллектуальной собственности, такие как товарные знаки и патенты, имеют ограниченный срок действия. Чтобы сохранить их ценность, компании необходимо продлевать свои права на них. Однако контролировать сроки, когда это нужно сделать, бывает сложно. Тем не менее, это критически важно для компании, так как пропуск срока продления может привести к утрате ценных нематериальных активов.

• Отсутствие регистрации объектов интеллектуальной собственности.

Если компания не зарегистрировала свои объекты, то у неё и нет исключительных прав на них.

• Регистрация товарного знака для нерелевантных товаров ил услуг.

Если компания зарегистрировала товарный знак для товаров или услуг, которые не соответствуют его профилю, заинтересованное лицо может досрочно прекратить правовую охрану этого объекта в связи с его неиспользованием правообладателем.
Впоследствии заинтересованное лицо может досрочно прекратить правовую охрану объекта в связи с его неиспользованием правообладателем.

• Раскрытие секретов ноу-хау.

Если компания не поддерживает конфиденциальность коммерческих тайн, они теряют защиту.

• Ненадлежащее оформление перехода прав на объекты интеллектуальной собственности.

Когда компания делегирует создание результатов интеллектуальной деятельности своим сотрудникам или третьим лицам, крайне важно правильно оформить документы о переходе прав на созданные объекты интеллектуальной собственности. Это необходимо, чтобы компания являлась правообладателем и не столкнулась с судебными претензиями от авторов в будущем.

По результатам аудита юристы могут предложить следующие рекомендации для устранения обнаруженных проблем и минимизации возможных рисков:

• Зарегистрировать объекты интеллектуальной собственности, а при необходимости продлить сроки действия уже зарегистрированных IP-объектов.
• Надлежащим образом оформить трудовые отношения с сотрудниками и договоры с подрядчиками, разработать и принять внутренние документы компании, касающиеся конфиденциальности ценной информации и прав на объекты интеллектуальной собственности.
• Определить стратегию защиты в ключевых юрисдикциях при масштабировании бизнеса на международном рынке.
• Проанализировать лицензионные и другие договоры, условия их соблюдения, а также разработать типовые формы таких соглашений

Due diligence объектов интеллектуальной собственности — это не просто формальность, а важный шаг к защите бизнеса от рисков, повышению его капитализации и успешному развитию в условиях высокой конкуренции на рынке.