Дайджест изменений законодательства для бизнеса с марта 2025 года

С 1 марта 2025 года действует новое правило: контрольно-кассовая техника (ККТ) должна использоваться в соответствии с адресом и местом установки, указанными при регистрации или перерегистрации.

Теперь каждая ККТ должна быть оснащена отдельным корпусом, в котором размещается один фискальный накопитель.

ФНС имеет право устанавливать требования:

• к качеству печати и размеру символов на бумажных фискальных документах;
• к размеру QR-кода на фискальных и иных бумажных документах;
• к качеству и времени отображения QR-кода на дисплее автоматических устройств для расчетов и других компьютерных устройствах.

Также были расширены правила применения касс при безналичных расчетах с использованием электронных средств платежа (ЭСП), которые теперь распространяются и на платежи через Систему быстрых платежей (СБП).

ЭСП — это способ оплаты товаров и услуг без использования наличных средств, с помощью цифровых технологий. Примером расчета с использованием ЭСП может служить оплата в торговой точке (оффлайн магазине) банковской картой через POS-терминал.

Таким образом, если оплата осуществляется через СБП с предъявлением ЭСП, то на такие платежи распространяются правила применения ККТ при безналичных расчетах с использованием ЭСП.

При расчётах продавец обязан предоставлять покупателям возможность указать телефон или адрес электронной почты для отправки чеков в электронном виде. Покупатель также сможет изменить эти данные или отказаться от их предоставления.

Закон допускает, что вместо электронного кассового чека продавец может отправить покупателю информацию, позволяющую идентифицировать чек: регистрационный номер контрольно-кассовой техники (ККТ), сумму, дату и время расчёта, а также номер Федерального почтового индекса (ФПД). Также покупателю будет предоставлен адрес сайта, где он сможет бесплатно скачать кассовый чек.

С 1 марта 2025 года с согласия покупателя продавец сможет передавать кассовые чеки через сервис ФНС «Мои чеки онлайн». Для этого необходимо узнать у покупателя его абонентский номер или адрес электронной почты до момента оплаты. После регистрации покупатель сможет получить доступ к кассовым чекам из хранилища через сайт налоговой службы или мобильное приложение «Мои чеки». В результате у покупателя будет информация обо всех кассовых чеках, направленных на его абонентский номер или адрес электронной почты.

Индивидуальным предпринимателям, оказывающим услуги в области образования, физкультуры и спорта, предоставляется возможность не использовать ККТ.

Для получения льготы требуется выполнить несколько условий:

• Расчеты не должны осуществляться наличными или с предъявлением электронных средств платежа.
• Для образовательной деятельности: ИП должен иметь лицензию на осуществление образовательной деятельности и осуществлять ее в качестве основного вида деятельности.
• Для спортивной деятельности: ИП должен заниматься спортом или физической культурой как основным видом деятельности.

С 1 марта 2025 года арендаторам торговых мест на рынках будет необходимо иметь зарегистрированную ККТ. Управляющие компании рынков (УРК) будут проверять наличие этой техники у арендаторов. Это правило не распространяется на случаи, когда бизнес освобождён от обязанности использовать ККТ.

Для проверки факта регистрации ККТ УРК необходимо использовать сайт ФНС России, в том числе кабинет ККТ. Чтобы облегчить мониторинг и контроль использования ККТ, налоговая служба предоставила УРК специальный сервис «Сведения о рынках и арендаторах». Он доступен через личные кабинеты юридических лиц. Подробная инструкция по использованию сервиса размещена по ссылке.

Регистрация ККТ проверяется ежемесячно. Если УРК обнаруживает незарегистрированную по месту ведения деятельности кассу, оно уведомляет нарушителя о необходимости исправить ситуацию. Если в течение 15 рабочих дней это не будет сделано, УРК расторгает договор на предоставление торгового места в одностороннем порядке.

За неисполнение УРК новых обязанностей установлена административная ответственность. Согласно ч. 16 и 17 ст. 14.5 КоАП РФ на УРК могут быть наложены следующие санкции:

• предупреждение или штраф для ИП в размере от 40 тыс. до 50 тыс. руб. (при повторном нарушении до 80 тыс. руб.);
• предупреждение или штраф для организаций в размере от 100 тыс. до 300 тыс. руб. (при повторном нарушении до 1 млн. руб.).

С 1 марта 2025 года возможность не применять ККТ распространяется на следующие категорий продавцов:

• ИП и организации на ЕСХН с площадью торговых мест до 15 кв. метров, если передача товара происходит сразу.
• ИП на ПСН, осуществляющие определённые виды деятельности, при торговле на территориях малых ярмарок выходного дня (с общим числом торговых мест до 50).

С 1 марта 2025 года в сфере общественного питания также произойдут изменения в ККТ при расчетах с клиентами.

Пользователь обязан будет печатать кассовый чек и выдавать его клиенту еще до оплаты, сразу после того, как клиент подтвердит свое согласие оплатить счет. Так, кассовый чек будет служить подтверждением предстоящего приема денежных средств.

Это нововведение направлено на борьбу с недобросовестными заведениями общественного питания, которые, получая оплату, забывают выдать чек или не выдают его намеренно.

С 1 марта юридические лица обязаны взаимодействовать с Росреестром исключительно в электронном формате. Бумажные документы будут возвращать заявителям без рассмотрения. При этом некоторые юридические лица, такие как крестьянские (фермерские) хозяйства, садоводческие и огороднические товарищества, гаражные, жилищные и жилищно-строительные кооперативы, товарищества собственников жилья, сохранят возможность подавать документы на бумаге до 1 января 2026 года.

Физические лица по-прежнему смогут подавать заявления на бумажном носителе, если являются стороной сделки, подлежащей госрегистрации, или сделки, на основании которой регистрируется право (ограничение или обременение).

Ещё одно важное изменение: для проведения сделки в отношении земельного участка или зданий на нем, его границы должны быть внесены в ЕГРН.

С 1 марта 2025 года действуют изменения, касающиеся розничных и оптовых продавцов, которые заключают договоры с поставщиками с условием оплаты продуктов после их передачи.

Ранее существовало правило, согласно которому продавец обязан оплатить скоропортящийся товар, срок годности которого не превышает 10 дней, в течение 8 дней с момента его фактического получения (пп. 1 п. 7 ст. 9 Федерального закона № 381). Однако с 1 марта этот срок сокращен с 10 до 5 рабочих дней.

Если же контрагенты в рамках договора поставки на такие товары составляют и подписывают электронные накладные, то срок оплаты поставки для продавца сокращается до 4 дней.

Ранее было установлено, что выездные проверки не будут проводиться до 3 марта 2025 года, включая повторные. Мораторий был введен для ИТ-компаний с аккредитацией, 4 марта 2025 года он перестал действовать.

С 1 марта в России начали действовать новые законы, которые ввели ряд ограничений для продавцов.

Теперь несовершеннолетним в РФ запрещено покупать зажигалки и энергетические напитки. Подобные ограничения уже давно действуют в некоторых регионах.

Кроме того, введён запрет на продажу потенциально опасных товаров бытового назначения, содержащих газ. Как в офлайн-магазинах, так и в интернете, продавцы обязаны убедиться, что покупатель достиг совершеннолетия. Если у продавца возникнут сомнения относительно возраста покупателя, он может попросить предоставить паспорт. В случае отказа в предоставлении документа, в продаже должно быть отказано.

В рекламе, посвященной ипотеке и другим видам кредитования, необходимо размещать предупреждение для потребителей: «Оцените свои финансовые возможности и риски».

Если в рекламе содержится хотя бы одно условие, которое может повлиять на полную стоимость финансового продукта, необходимо разместить предупреждение: «Изучите все условия кредита (займа)». Также следует указать раздел сайта кредитора, где можно подробно ознакомиться с этими условиями.

До 1 сентября все действующие договоры о распространении рекламы должны быть приведены в соответствие с новыми требованиями.

Для получения лицензии в определённых областях необходимо предоставлять документы исключительно через портал Госуслуг. Это касается производства и оборота этилового спирта, алкогольной продукции (за исключением розничной продажи), а также спиртосодержащей и винодельческой продукции, производимой сельскохозяйственными предприятиями. Документы, предоставленные иным способом после 1 марта, не будут рассматриваться.