Наши статьи в РБК: рассказали, как организовать в компании режим конфиденциальности и коммерческой тайны

В РБК Pro вышла экспертная статья Анны Коняевой о том, как организации защитить конфиденциальную информацию, избежать рисков ее утечки и неправомерного использования
Информация, которая содержит данные о финансовых операциях, разработках, стратегиях или клиентах, представляет собой не только ценный актив компании, но и становится точкой уязвимости. Конфиденциальность играет ключевую роль в защите коммерческих интересов бизнеса. Как может произойти утечка данных, чем это грозит и как защитить информацию – рассказала РБК Pro управляющий партнер ЦПО групп Анна Коняева.
В статье Анна подробно разобрала следующие вопросы: 
1
Что относится к информации, которая может давать конкурентное преимущество на рынке и наоборот, ослабить позицию компании при её утечке.
К таким данным относятся:
  • технологическая информация;
  • коммерческие данные;
  • информация о продукции;
  • информация, защищаемая патентом или ноу-хау.
2
Как может произойти утечка данных?
Как правило, это происходит посредством:
  • публикаций или докладов сотрудников, содержащих важные сведения, до подачи официальных патентных заявок;
  • нарушения контрагентами соглашений о конфиденциальности, приводящих к утечке закрытой информации;
  • ошибок персонала в обращении с конфиденциальными данными из-за недостаточной осведомленности о мерах защиты;
  • размещения контрагентами данных о проекте в общедоступных источниках, таких как интернет-сайты или СМИ, без предварительного согласования с компанией;
  • перехода сотрудников, обладающих ключевой информацией, к конкурентам;
  • кибератак и взломов корпоративных систем, направленных на получение закрытой информации, часто из-за ненадежных или устаревших систем защиты и хранения данных.
3
Как защитить важную информацию?
Меры по защите конфиденциальной информации можно разделить на три основные группы:
  • организационные, например, регулярные тренинги, семинары и памятки для повышения осведомленности персонала о правилах и стандартах работы с конфиденциальной информацией;
  • правовые, например, заключение соглашений о неразглашении с работниками (взятие обязательств о неразглашении), а также с партнерами и их сотрудниками;
  • технические меры, например, использование безопасных хранилищ для конфиденциальных данных и контроль доступа к данным с четким распределением прав и групп доступа.
Полный текст статьи доступен по ссылке.
В заключение отметим, что для успешного и стабильного роста бизнеса крайне важно сосредоточиться на обеспечении конфиденциальности и защите коммерческой тайны. Эффективный подход должен охватывать не только юридические, но и технические, организационные аспекты, что позволит значительно уменьшить вероятность утечки и неправомерного использования закрытой информации. Создание системы защиты — это только начальный этап, её необходимо регулярно обновлять и адаптировать к изменяющимся условиям. Важнейшую роль в этом процессе играет формирование культуры конфиденциальности среди сотрудников и партнёров.

О том, что конкретно нужно предпринять компании для защиты важных данных и как правильно организовать режим конфиденциальности и коммерческой тайны, наши юристы готовы подробно рассказать на консультации.
Коняева Анна Юрьевна
Управляющий партнер / Директор петербургского офиса ЦПО групп

+7 (812) 603-45-25 (доб. 100)
+7 909 591-18-18

E-mail: boss@pravorf.ru
Правовая охрана персональных данных
Комплексное сопровождение бизнеса по вопросу правовой охраны персональных данных
Абонентское обслуживание бизнеса
Заключив абонентский договор, вы получаете штат юристов по вопросам различной специализации
Читайте в разделе Комментарии в СМИ