Организуем дистанционное подписание документов за 1 день

ЦПО ГРУПП использует систему Легиум – сервис для подписания договоров и актов с контрагентами. 17 декабря 2019 года ООО «ЦПО ГРУПП» и ООО «Легиум» подписали договор о сотрудничестве.

Делимся опытом использования и чем этот сервис удобен для компании и клиентов.
Что такое Legium
Legium – это сервис, который позволяет удаленно подписывать электронные документы простой неквалифицированной электронной подписью. Основное преимущество продукта - универсальность: на любой платформе, на любом устройстве.

Как работает Legium

Legium использует следующую систему установления личности. 

Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц Legium просит сделать оплату со счета в размере 1 руб. Когда был открыт счет, сотрудник банка установил и подтвердил личность руководителя организации. Теперь любой платеж со счета означает, что это сделал лично руководитель. Оплата комиссии за регистрацию в Legium = подтверждение личности.

Что касается физических лиц, Legium просит прислать фотографию паспорта и селфи с паспортом.

Сервис позволяет удостоверять документы и соответствует требованиям п. 1 ст. 160 ГК РФ: письменная форма сделки считается соблюденной в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю.

Преимущества сервиса

экономия бумаги и места в офисе для хранения большого числа документов
заключение договора в короткие сроки: не нужно тратить время пересылку документов
не нужно после заключения договора обмениваться оригиналами
удобно, при заключении договоров с международными клиентами и партнерами