Нюансы при ликвидации организации:
недостоверность адреса и блокировка счета

10.06.2019

В ЦПО обратились клиенты-собственники компании, которые решили ликвидировать общество. В ходе ликвидации мы столкнулись с включением в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности по адресу и блокировкой счета

Добровольная ликвидация компании осуществляется  в 3 этапа:

I этап

  • Принятие решения о ликвидации и назначение ликвидатора,
  • Уведомление кредиторов о ликвидации посредством размещения сообщения в журнале «Вестник государственной регистрации»

II этап

  • Проведение сверок с внебюджетными фондами, налоговой, прочими кредиторами
  • Погашение задолженности

III этап

  • Утверждение промежуточного и ликвидационного балансов и подача документов на ликвидацию в регистрирующий налоговый орган

Пара советов о погашении задолженности

Следует отметить, что иногда на практике мероприятия по 3 этапу разделяются на 2 самостоятельных этапа, не зависящих друг от друга. 

Например, если компания не успела покрыть всю задолженность перед кредиторами, она может утвердить промежуточный ликвидационный баланс с кредиторской задолженностью и подать его на государственную регистрацию.

Однако мы рекомендуем нашим клиентам по возможности сразу погасить кредиторскую задолженность и одновременно подать на регистрацию промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) и ликвидационный баланс (ЛБ).

Чтобы свести до минимума сроки ликвидации компании и не растягивать эту процедуру, перед запуском ликвидации мы производим сверки с налоговой и внебюджетными фондами, а также другими кредиторами, выявляем общую задолженность и формируем график погашения.

На практике часто клиенты убеждены, что у них нет задолженности перед бюджетом, в том числе по сданной отчетности, однако, на втором этапе при проведении сверок зачастую выявляется задолженность, погашение которой занимает значительные сроки.

Первая проблема, с которой мы столкнулись

В случае с этим клиентом мы столкнулись с проблемой -  расчетный счет организации был заблокирован. Соответственно, не было возможности погасить всю задолженность от компании.

Для решения этой проблемы было принято решение – оплачивать задолженность от имени ликвидатора. Однако данный способ погашения задолженности подразумевает определенные трудности.

Во-первых, необходимо привязать платежи от ликвидатора к компании. 

Во-вторых, чтобы это сделать, необходимо выезжать в налоговую и фонды и идентифицировать платежи. 

Несмотря на ряд бюрократических трудностей, мы успешно справились с поставленной задачей.

Адрес компании был признан недостоверным

Немаловажным условием при ликвидации компании является надлежащее уведомление кредиторов о ликвидации компании по достоверному адресу (места нахождения) компании.

Если уведомление содержит недостоверные сведения, например, адрес указан некорректно, компании необходимо повторно публиковать сообщение, чтобы не нарушить права кредиторов, имеющих право заявиться к компании по адресу для взыскания задолженности.

В случае с нашим клиентом
из-за проблем с арендодателем (несвоевременная оплата арендной платы), арендодатель внес недостоверные сведения по адресу в ЕГРЮЛ на этапе утверждения промежуточного баланса компании.

В таком случае компании необходимо было оперативно менять адрес компании. 

Если недостоверный адрес компании прописан в Уставе, необходимо вносить изменения в Устав при смене адреса, так как у ликвидатора нет полномочий по подаче документов на гос. регистрацию в налоговый орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

    В таком случае необходимо выходить из процесса ликвидации, вносить изменения в ЕГРЮЛ по адресу и только по истечении 6 месяцев есть возможность повторно запускать ликвидацию компании.

      В уставе компании нашего клиента адрес был прописан в соответствии с действующим требованиями законодательства, а именно: указывается наименование населенного пункта (муниципального образования), например, город Москва.

      Таким образом, ликвидатор компании обладал соответствующими полномочиями по смене адреса компании, не пришлось выходить из процедуры ликвидации, то есть терять сроки и значительные денежные средства.

      Однако пришлось делать повторную публикацию о ликвидации во избежание нарушения прав кредиторов на уведомление о ликвидации компании.

      Удалось ликвидировать компанию в сроки

      Действующим законодательством установлен максимальный срок, в течение которого компания должна быть ликвидирована по решению участников – 1 год. 

      Это довольный небольшой срок, особенно в ситуации, когда у компании есть кредиторская задолженность, в том числе перед внебюджетными фондами по отчетности и взносам. 

      Если ликвидация общества не может быть завершена в указанный срок, этот срок может быть продлен только судебном порядке, но не более чем на шесть месяцев.

      В случае истечения срока ликвидации, повторное принятие решения о добровольной ликвидации возможно не ранее чем по истечении 6 месяцев со дня внесения сведений об этом в единый государственный реестр юридических лиц.

      Нам удалось зарегистрировать промежуточный баланс и закрыть компанию в сроки: по истечении 1 года с момента принятия решения участниками о ликвидации. 

      Клиенты остались довольны результатом нашей работы и продолжают успешное сотрудничество с нашей компаний по другим проектам.