Нюансы при ликвидации организации:
недостоверность адреса и блокировка счета
В ЦПО обратились клиенты-собственники компании, которые решили ликвидировать общество. В ходе ликвидации мы столкнулись с включением в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности по адресу и блокировкой счета
I этап
- Принятие решения о ликвидации и назначение ликвидатора,
- Уведомление кредиторов о ликвидации посредством размещения сообщения в журнале «Вестник государственной регистрации»
II этап
- Проведение сверок с внебюджетными фондами, налоговой, прочими кредиторами
- Погашение задолженности
III этап
- Утверждение промежуточного и ликвидационного балансов и подача документов на ликвидацию в регистрирующий налоговый орган
Пара советов о погашении задолженности
Следует отметить, что иногда на практике мероприятия по 3 этапу разделяются на 2 самостоятельных этапа, не зависящих друг от друга.
Например, если компания не успела покрыть всю задолженность перед кредиторами, она может утвердить промежуточный ликвидационный баланс с кредиторской задолженностью и подать его на государственную регистрацию.
Однако мы рекомендуем нашим клиентам по возможности сразу погасить кредиторскую задолженность и одновременно подать на регистрацию промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) и ликвидационный баланс (ЛБ).
Чтобы свести до минимума сроки ликвидации компании и не растягивать эту процедуру, перед запуском ликвидации мы производим сверки с налоговой и внебюджетными фондами, а также другими кредиторами, выявляем общую задолженность и формируем график погашения.
Первая проблема, с которой мы столкнулись
В случае с этим клиентом мы столкнулись с проблемой - расчетный счет организации был заблокирован. Соответственно, не было возможности погасить всю задолженность от компании.
Для решения этой проблемы было принято решение – оплачивать задолженность от имени ликвидатора. Однако данный способ погашения задолженности подразумевает определенные трудности.
Во-первых, необходимо привязать платежи от ликвидатора к компании.
Во-вторых, чтобы это сделать, необходимо выезжать в налоговую и фонды и идентифицировать платежи.
Несмотря на ряд бюрократических трудностей, мы успешно справились с поставленной задачей.
Адрес компании был признан недостоверным
Немаловажным условием при ликвидации компании является надлежащее уведомление кредиторов о ликвидации компании по достоверному адресу (места нахождения) компании.
Если уведомление содержит недостоверные сведения, например, адрес указан некорректно, компании необходимо повторно публиковать сообщение, чтобы не нарушить права кредиторов, имеющих право заявиться к компании по адресу для взыскания задолженности.
В случае с нашим клиентом из-за проблем с арендодателем (несвоевременная оплата арендной платы), арендодатель внес недостоверные сведения по адресу в ЕГРЮЛ на этапе утверждения промежуточного баланса компании.
В таком случае компании необходимо было оперативно менять адрес компании.
Если недостоверный адрес компании прописан в Уставе, необходимо вносить изменения в Устав при смене адреса, так как у ликвидатора нет полномочий по подаче документов на гос. регистрацию в налоговый орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
В таком случае необходимо выходить из процесса ликвидации, вносить изменения в ЕГРЮЛ по адресу и только по истечении 6 месяцев есть возможность повторно запускать ликвидацию компании.
В уставе компании нашего клиента адрес был прописан в соответствии с действующим требованиями законодательства, а именно: указывается наименование населенного пункта (муниципального образования), например, город Москва.
Таким образом, ликвидатор компании обладал соответствующими полномочиями по смене адреса компании, не пришлось выходить из процедуры ликвидации, то есть терять сроки и значительные денежные средства.
Однако пришлось делать повторную публикацию о ликвидации во избежание нарушения прав кредиторов на уведомление о ликвидации компании.
Удалось ликвидировать компанию в сроки
Действующим законодательством установлен максимальный срок, в течение которого компания должна быть ликвидирована по решению участников – 1 год.
Это довольный небольшой срок, особенно в ситуации, когда у компании есть кредиторская задолженность, в том числе перед внебюджетными фондами по отчетности и взносам.
Если ликвидация общества не может быть завершена в указанный срок, этот срок может быть продлен только судебном порядке, но не более чем на шесть месяцев.
В случае истечения срока ликвидации, повторное принятие решения о добровольной ликвидации возможно не ранее чем по истечении 6 месяцев со дня внесения сведений об этом в единый государственный реестр юридических лиц.