Нужно ли проверять электронную подпись и как это сделать

Работа с электронной документацией предполагает ее заверение электронной подписью. Направляя документы партнерам, компания подписывает их ЭЦП и получает в свой адрес корреспонденцию в аналогичном формате. Важно убедиться в юридической силе полученного электронного документа. В этом поможет проверка действительности электронной подписи. Поговорим в статье о том, как ЭЦП можно проверить уже сейчас и какие способы проверки появятся в ближайшем будущем.

Для проверки ЭЦП можно воспользоваться платными или бесплатными интернет-сервисами и программами. Например, такую услугу бесплатно предоставляет портал «Госуслуги» (старая версия портала https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds). На портале можно проверить:
• подлинность ЭП сертификатов, выпущенных удостоверяющим центром из списка аккредитованных Минкомсвязью;
• подлинность электронной подписи в электронном документе;
• подлинность документа и отсоединенной подписи.

Для проверки зайдите на сайт, загрузите файл с проверяемым документом в специальное поле, введите цифровой код и нажмите кнопку «проверить», после чего на странице отобразится результат проверки.

1. Специальных программ. Например, «КриптоАРМ». Программа проверяет корректность ЭЦП, для ее использования нужно установить соответствующее программное обеспечение на персональный компьютер. Пользователь может скачать бесплатную версию программы «КриптоАРМСтарт», либо приобрести версии с расширенными возможностями. Можно бесплатно использовать функционал программы в течение двухнедельного ознакомительного периода. Скачайте программу на сайте ООО «Цифровые технологии».
2. Плагинов. Проверить ЭЦП можно в интерфейсе Microsoft Office, для этого потребуется установка плагина «КриптоПро Office Signature». На официальном сайте «КРИПТО-ПРО», представлены ссылки для загрузки продукта, в том числе ознакомительной версии.
3. Онлайн-сервисов. Услуги по проверке ЭЦП представляют некоторые веб – сервисы, например, «Сбербанк-АСТ», «Контур.Крипто» и т.д. Для проверки зайдите на официальный сайт площадки и загрузите файл в соответствующее окно. Также проверить ЭЦП онлайн можно на сайте Росреестра.

С 1 июля 2020 года в ФЗ № 63 «Об электронной подписи» появится термин «доверенная третья сторона» (введен ФЗ от 27.12.2019 N 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи»…). Речь идет об организациях, осуществляющих деятельность по проверке подписей в электронных документах в отношении подписанта в конкретный момент времени. Эти организации наделены полномочиями:
• подтверждать действительность ЭЦП;
• проверять достоверность сведений о дате и времени подписания электронного документа ЭЦП;
• проверять соответствие квалификационных сертификатов, задействованных в подписи, требованиям НПА;
• проверять полномочия участников электронного взаимодействия.

Указанные организации будут проверять электронные документы с помощью своих IT-средств. На проверенных документах проставят «метку доверенного времени».

Рассмотренные в статье способы помогут идентифицировать подписанта и определить достоверность электронного документа. Владея такой информацией, компания сможет минимизировать свои риски при заключении сделок и при ином взаимодействии с контрагентами.