Как подготовиться к проверке Роскомнадзора в области обработки персональных данных
Роскомнадзор контролирует выполнение мер по обеспечению безопасности персональных данных. В статье рассмотрим виды контроля, порядок и подготовку к проверкам
Проверки Роскомнадзора направлены на выявление и предотвращение нарушений в обработке данных и защиту прав граждан. В статье рассмотрим виды контроля, порядок и подготовку к проверкам, проводимым Роскомнадзором. Особое внимание уделим рекомендациям для организаций, которые помогут эффективно подготовиться к возможным проверкам и минимизировать риски, связанные с нарушением законодательства о защите персональных данных.
1
Мораторий на проверки
Мораторий на проверки бизнеса — это ограничение плановых контрольных (надзорных) мероприятий.
Правительство подписало постановление о продлении моратория на плановые проверки до 2030 г.
Плановые контрольно-надзорные мероприятия проводятся только в отношении контролируемых лиц осуществляются в соответствии с заранее утвержденным графиком. В этот график организации включаются исходя из степени риска, который они представляют для защиты персональных данных. Периодичность плановых мероприятий зависит от присвоения оператору уровня риска, который, в свою очередь, зависит от категорий, объема и способов обработки персональных данных.
Правительство подписало постановление о продлении моратория на плановые проверки до 2030 г.
Плановые контрольно-надзорные мероприятия проводятся только в отношении контролируемых лиц осуществляются в соответствии с заранее утвержденным графиком. В этот график организации включаются исходя из степени риска, который они представляют для защиты персональных данных. Периодичность плановых мероприятий зависит от присвоения оператору уровня риска, который, в свою очередь, зависит от категорий, объема и способов обработки персональных данных.
Однако с 1 января 2025 года закончился мораторий на внеплановые проверки операторов.
При таких условиях, Роскомнадзор может проводить надзорные мероприятия оператора персональных данных:
При таких условиях, Роскомнадзор может проводить надзорные мероприятия оператора персональных данных:
- если установлен факт утечки персональных данных в Интернете;
- если установлен факт несоответствия контролируемого лица установленным индикаторам риска (подробнее о них мы писали в нашей статье);
- по жалобе субъекта персональных данных, если имеет место причинение вреда жизни или здоровью граждан;
- на основании неисполнения или частичного исполнения оператором предписания об устранении выявленного нарушения.
2
Подготовка к проверке
Соблюдение требований законодательства о персональных данных при их обработке - это не только обязанность компании, но и важный аспект, который влияет на доверие клиентов, сотрудников и партнёров. Неправильно выстроенные процессы обработки персональных данных могут повлечь за собой не только штрафы, но и серьёзные репутационные потери.
Прежде всего, следует провести внутреннюю проверку на соответствие требованиям законодательства. Это позволит выявить и устранить возможные слабые места до прихода инспекторов.
Прежде всего, следует провести внутреннюю проверку на соответствие требованиям законодательства. Это позволит выявить и устранить возможные слабые места до прихода инспекторов.
3
Основные шаги подготовки
- Внутренний аудит процессов: Проведите внутреннюю проверку на соответствие требованиям законодательства, чтобы выявить и устранить потенциальные слабые места.
- Актуализация документации: Все документы, касающиеся обработки персональных данных, должны быть актуальными и соответствовать последним изменениям в законодательстве. Особому вниманию подлежит материалы на публичных ресурсах оператора, например, политика конфиденциальности, cookie-баннеры, формы сбора персональных данных.
- Обучение персонала: Сотрудники должны быть осведомлены о специфике работы с персональными данными и понимать свою ответственность в случае нарушения требований. Если в компании отсутствует сотрудник, ответственный за обработку и хранение личных сведений, его необходимо назначить.
- План действий: Разработайте дорожную карту на случай проверки, включая порядок взаимодействия с инспекторами, предоставление необходимых документов и другие важные аспекты.
- Безопасность хранения данных: обеспечьте сохранность материальных носителей персональных данных, а также ограничение доступа к информационным системам компании. Не стоит забывать и о подписании соглашений о неразглашении и поручений на обработку с контрагентами.
Важно помнить, что у Роскомнадзора также есть полномочия возбуждать дела об административных правонарушениях в случае поступления от оператора персональных данных информации, подтверждающей наличие события административного правонарушения. Так, региональное управление надзорного органа вправе направить запрос информации о выполнении требований, возложенных на оператора (назначение ответственного за обработку, наличие политики обработки персональных данных, порядок осуществления контроля за обработкой персональных данных и пр.). На основании ответа оператора (или при его отсутствии) Роскомнадзор вправе инициировать возбуждение административного дела без проведения внеплановой проверки.
4
Заключение
Работа с персональными данными - сложный процесс для бизнеса. Нарушения, даже незначительные, могут привести к проверке надзорного органа и штрафам, которые затронут не только организацию, но и её должностных лиц.
Команда ЦПО групп поможет вам обеспечить соответствие требованиям законодательства, предоставив профессиональную поддержку и консультации. Мы готовы помочь выстроить эффективную систему работы с персональными данными, а также сопроводить прохождение проверки Роскомнадзора.
Читайте в разделе Персональные данные (152-ФЗ)
Получить консультацию
Спасибо! Ваше сообщение получено
