Изменения для бизнеса с сентября 2021 года: новый порядок выдачи ЭЦП, обновленные требования к согласию на обработку ПД, обязательная маркировка молока длительного хранения и другие важные новости
Ежемеcячный дайджеcт oт CPO GROUP
С 1 сентября 2021 действует новый порядок выдачи ЭЦП
Приказ ФНС России от 30.12.2020 N ВД-7-24/982@ «Об утверждении Порядка реализации Федеральной налоговой службой функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей»
https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/el_doc/use_electronic_sign/
https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/el_doc/use_electronic_sign/
С 1 июля 2021 года ФНС выдает электронные подписи для ИП и ООО, однако порядок реализации налоговым органом функции аккредитованного удостоверяющего центра выдачи вступает в силу с 1 сентября 2021 года.
Документом определены, в том числе, перечень функций ФНС в качестве удостоверяющего центра, права и обязанности ФНС в связи с выполнением этих функций, порядок и сроки выполнения процедур.
ФНС будет действовать как удостоверяющий центр непосредственно, через территориальные органы и доверенных лиц (перечень опубликован на сайте ФНС).
Установлено, что в рамках реализации функций удостоверяющего центра, ФНС:
Документом определены, в том числе, перечень функций ФНС в качестве удостоверяющего центра, права и обязанности ФНС в связи с выполнением этих функций, порядок и сроки выполнения процедур.
ФНС будет действовать как удостоверяющий центр непосредственно, через территориальные органы и доверенных лиц (перечень опубликован на сайте ФНС).
Установлено, что в рамках реализации функций удостоверяющего центра, ФНС:
- создает и выдает квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП);
- определяет сроки действия КСКПЭП;
- аннулирует КСКПЭП;
- ведет реестр выданных и аннулированных КСКПЭП;
- проверяет уникальность ключа проверки электронной подписи в реестре КСКПЭП;
- подтверждает действительность электронной подписи по обращениям заявителей;
- осуществляет иные функции.
Обновлены требования к согласию на обработку персональных данных
Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения»
С 1 сентября 2021 года действуют новые требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения. Определен состав сведений, которые должно содержать согласие. В частности, в нем необходимо указывать:
- Ф.И.О. субъекта персональных данных;
- его контактную информацю (номер телефона, почтовый адрес, адрес электронной почты);
- данные об операторе-организации - наименование, адрес, указанный в ЕГРЮЛ, основной государственный регистрационный
- номер, идентификационный номер налогоплательщика;
- данные об операторе - физическом лице – Ф.И.О., место жительства или пребывания;
- данные об операторе-ИП – Ф.И.О., идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер;
- сведения об информационных ресурсах оператора;
- цель обработки персональных данных;
- перечень и категории персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
- перечень и категории персональных данных, для обработки которых субъект персональных данных устанавливает условия и запреты;
- условия передачи оператором персональных данных;
- срок действия согласия.
С сентября 2021 года организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом, обязаны отказать клиенту в приеме на обслуживание при невозможности проведения его идентификации
Приказ Росфинмониторинга от 15.06.2021 № 134
пп. 2.2 ст. 7 ФЗ от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»
Изменения приняты во исполнение ФЗ от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». С 1 сентября 2021 года поднадзорные Росфинмониторингу организации и ИП не смогут обслуживать клиентов без проведения идентификации. Если документы для идентификации не предоставлены, клиенту откажут в принятии на обслуживание. Изменения распространяются непосредственно на клиентов, а также на их представителей, выгодоприобретателей и бенефициарных владельцев.
Утверждены новые формы уведомлений и отчетов по прослеживаемости
Приказ ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645
Письмо ФНС России от 16.08.2021 N ЕА-4-15/11507@ «О регистрации приказа ФНС России по формам и форматам документов прослеживаемости»
https://regulation.gov.ru/projects#npa=117901
Письмо ФНС России от 16.08.2021 N ЕА-4-15/11507@ «О регистрации приказа ФНС России по формам и форматам документов прослеживаемости»
https://regulation.gov.ru/projects#npa=117901
Предприниматели готовят и передают в ФНС отчет об операциях с прослеживаемыми товарами и три уведомления: о ввозе, перемещении, остатках прослеживаемых товаров. В срок до 10 сентября 2021 года такие документы оформляются по временным правилам, утвержденным письмом ФНС России от 14.04.2021 N ЕА-4-15/5042@. Начиная с 11 сентября 2021 года для оформления отчета и уведомлений применяются новые формы, форматы и порядок заполнения.
Почему это важно?
После утверждения новых правил есть все основания ожидать введения санкций за их нарушение. В настоящий момент такой ответственности нет. Однако Минфин РФ уже представил законопроект, предлагающий ответственность за рассматриваемые нарушения с 1 июля 2022 года. Если закон примут, в КоАП РФ появятся статьи 15.48-15.52, предусматривающие штрафы для ИП и организаций:
– за непредставление или несвоевременное представление отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости – 1000 руб. за каждый непредставленный или несвоевременно представленный документ;
– за неотражение (неполное отражение, искажение) установленных реквизитов прослеживаемости в счетах-фактурах, корректировочных счетах-фактурах и в универсальных передаточных документах (УПД), универсальных корректировочных документах – 1000 руб. за каждый такой счет- фактуру или за каждый такой универсальный передаточный документ;
– за искажение в отчете об операциях реквизитов прослеживаемости, при том что в счетах-фактурах и УПД реквизиты правильные - 1000 руб. за каждый отчет;
– за представление счета-фактуры и УПД не в электронном виде - 200 руб. за каждый документ.
Сейчас законопроект находится на этапе общественных обсуждений. Учитывая сказанное, обращаем внимание предпринимателей на необходимость оформлять документацию по прослеживаемости в соответствии с установленными правилами.
После утверждения новых правил есть все основания ожидать введения санкций за их нарушение. В настоящий момент такой ответственности нет. Однако Минфин РФ уже представил законопроект, предлагающий ответственность за рассматриваемые нарушения с 1 июля 2022 года. Если закон примут, в КоАП РФ появятся статьи 15.48-15.52, предусматривающие штрафы для ИП и организаций:
– за непредставление или несвоевременное представление отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости – 1000 руб. за каждый непредставленный или несвоевременно представленный документ;
– за неотражение (неполное отражение, искажение) установленных реквизитов прослеживаемости в счетах-фактурах, корректировочных счетах-фактурах и в универсальных передаточных документах (УПД), универсальных корректировочных документах – 1000 руб. за каждый такой счет- фактуру или за каждый такой универсальный передаточный документ;
– за искажение в отчете об операциях реквизитов прослеживаемости, при том что в счетах-фактурах и УПД реквизиты правильные - 1000 руб. за каждый отчет;
– за представление счета-фактуры и УПД не в электронном виде - 200 руб. за каждый документ.
Сейчас законопроект находится на этапе общественных обсуждений. Учитывая сказанное, обращаем внимание предпринимателей на необходимость оформлять документацию по прослеживаемости в соответствии с установленными правилами.
Вступают в силу новые правила обеспечения безопасности автомобильных перевозок
Приказ Минтранса России от 30.04.2021 N 145 «Об утверждении Правил обеспечения безопасности перевозок автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом»
Прежняя редакция Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (далее-Правила), утвержденная Приказом Минтранса России от 15 января 2014 г. N 7, утратила силу с начала 2021 года.
С 1 сентября 2021 года начнут действовать новые Правила, которые содержат ряд прежних положений, а также дополнены новыми. Например, с 1 сентября 2021 года допускается ведение журнала инструктажей водителей в электронном виде. Сведения, внесенные в журнал проводившим инструктаж лицом и водителем, заверяются электронной подписью.
Новые правила обязательны для:
Указанные лица должны обеспечить:
С 1 сентября 2021 года начнут действовать новые Правила, которые содержат ряд прежних положений, а также дополнены новыми. Например, с 1 сентября 2021 года допускается ведение журнала инструктажей водителей в электронном виде. Сведения, внесенные в журнал проводившим инструктаж лицом и водителем, заверяются электронной подписью.
Новые правила обязательны для:
- ИП и компаний, перевозящих грузы автомобилями и городским наземным электрическим транспортом по договорам перевозки;
- ИП и компаний, осуществляющих перевозки пассажиров по договорам перевозки пассажира или фрахтования;
- ИП и компаний, осуществляющих перемещение лиц, материальных объектов грузовыми автомобилями или автобусами без заключения вышеуказанных договоров;
- физических лиц, эксплуатирующих грузовые автомобили, максимальная масса которых превышает 3500 килограммов, а также автобусы.
Указанные лица должны обеспечить:
- наличие у работников необходимых умений, знаний, образования, опыта;
- допуск к управлению транспортных средств (или самостоятельное управление транспортным средством) при отсутствии медицинских противопоказаний;
- проведение инструктажей по безопасности;
- соблюдение условий труда водителей, режима рабочего времени и времени отдыха;
- анализ причин нарушений ПДД с участием принадлежащих им транспортных средств и устранение этих причин.
Вводится обязательная маркировка молока и молочной продукции длительного хранения
Постановление Правительства РФ от 15.12.2020 N 2099 «Об утверждении Правил маркировки молочной продукции средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении молочной продукции»
С 1 сентября 2021 года молочная продукция со сроком годности более 40 дней должна быть промаркировна. Производители такой продукции в обязательном порядке должны нанести на товар маркировку и сообщить об обороте товаров в «Честный знак»
https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/business/.
Коды подлежащей маркировке продукции установлены Постановлением Правительства РФ от 29.06.2019 N 836 «О проведении эксперимента по маркировке средствами идентификации отдельных видов молочной продукции на территории Российской Федерации». В частности, требование об обязательной маркировке распространяются на молоко, включая сухое и сгущенное, творог, сливки, иные товары. Если и исключения. Например, не подлежат обязательной маркировке молочная продукция, масса нетто которой составляет 30 граммов и менее, детское питание для детей до 3 лет и специализированное диетическое лечебное профилактическое питание и другая продукция.
https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/business/.
Коды подлежащей маркировке продукции установлены Постановлением Правительства РФ от 29.06.2019 N 836 «О проведении эксперимента по маркировке средствами идентификации отдельных видов молочной продукции на территории Российской Федерации». В частности, требование об обязательной маркировке распространяются на молоко, включая сухое и сгущенное, творог, сливки, иные товары. Если и исключения. Например, не подлежат обязательной маркировке молочная продукция, масса нетто которой составляет 30 граммов и менее, детское питание для детей до 3 лет и специализированное диетическое лечебное профилактическое питание и другая продукция.
Почему это важно?
За несоблюдение требований об обязательной маркировке закон предусматривает санкции.
Так, согласно статье 15.12 КоАП РФ за производство товаров и продукции без маркировки, а также с нарушением ее порядка, административный штраф на должностных составляет 5-10 тыс. руб. с конфискацией предметов административного правонарушения; на компании - от 50 до 100 тыс. руб. с конфискацией предметов административного правонарушения.
За продажу товаров и продукции без маркировки, а также хранение, перевозку либо приобретение в целях сбыта таких товаров штраф для граждан составляет 2-4 тыс. руб., с конфискацией предметов административного правонарушения; для должностных лиц – 5-10 тыс. руб. с конфискацией, для компаний – 50-300 тыс. руб. с конфискацией предметов административного правонарушения.
За несоблюдение требований об обязательной маркировке закон предусматривает санкции.
Так, согласно статье 15.12 КоАП РФ за производство товаров и продукции без маркировки, а также с нарушением ее порядка, административный штраф на должностных составляет 5-10 тыс. руб. с конфискацией предметов административного правонарушения; на компании - от 50 до 100 тыс. руб. с конфискацией предметов административного правонарушения.
За продажу товаров и продукции без маркировки, а также хранение, перевозку либо приобретение в целях сбыта таких товаров штраф для граждан составляет 2-4 тыс. руб., с конфискацией предметов административного правонарушения; для должностных лиц – 5-10 тыс. руб. с конфискацией, для компаний – 50-300 тыс. руб. с конфискацией предметов административного правонарушения.
С 1 сентября 2021 года изменится порядок ведения и хранения трудовых книжек
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»
Приказом Минтруда России установлены новые форма, правила ведения и хранения трудовых книжек. С 1 сентября 2021 года
работодатель самостоятельно разрабатывает журналы учета бланков и учета движения трудовых книжек. Работодателю предоставили возможность использовать технические средства при заполнении трудовых книжек (в виде оттиска штампа или путем переноса красителей).
Отменяется обязанность работодателя знакомить работника с каждой новой записью в трудовой книжке. Любые кадровые перемещения работника должны отражаться в трудовой книжке в течение 5 рабочих дней (сейчас такой срок равен неделе).
Кроме того, при заполнении трудовой книжки впервые принимаемому работнику не требуется его личного присутствия, поскольку документ оформляется в электронном виде.
Также Приказом определены особенности заполнения трудовых книжек для дистанционных работников.
работодатель самостоятельно разрабатывает журналы учета бланков и учета движения трудовых книжек. Работодателю предоставили возможность использовать технические средства при заполнении трудовых книжек (в виде оттиска штампа или путем переноса красителей).
Отменяется обязанность работодателя знакомить работника с каждой новой записью в трудовой книжке. Любые кадровые перемещения работника должны отражаться в трудовой книжке в течение 5 рабочих дней (сейчас такой срок равен неделе).
Кроме того, при заполнении трудовой книжки впервые принимаемому работнику не требуется его личного присутствия, поскольку документ оформляется в электронном виде.
Также Приказом определены особенности заполнения трудовых книжек для дистанционных работников.
